Podporné administratívne služby
Táto služba je vhodná pre spoločnosti, ktoré sa sústreďujú na svoj hlavný odbor činnosti a hľadajú vhodného partnera na zabezpečenie podporných administratívnych služieb.
Zabezpečíme prevádzku recepcie, call centra, tvorbu reportov a prezentácií, organizáciu meetingov a porád, organizačné zabezpečenie služobných ciest Vašich zamestnancov, správu vozového parku a ďalšie administratívne činnosti súvisiace s chodom vašich kancelárií, napr. objednávanie kancelárskych potrieb, vkladanie dát do databáz a pod.
Rozsah služieb zabezpečovaných recepciou
- Koordinácia návštev
- Správa kancelárskych potrieb
- Poštové a kuriérske služby
- Rezervácia zasadacích priestorov
- Objednávky cateringu
- Evidencia a archivácia dokumentov
- Správa kľúčov a vstupných kariet
- Objednávky taxi, kultúrnych akcií, kvetov, reštaurácií atď.
- Telefonická recepcia
- Odovzdávanie odkazov zamestnancom