Podpůrné administrativní služby
Tato služba je vhodná pro společnosti, které se soustředí na svůj hlavní obor činnosti a hledají vhodného partnera pro zajištění podpůrných administrativních služeb.
Zajistíme provoz recepce, call centra, tvorbu reportů a prezentací, organizaci meetingů a porad, organizační zajištění služebních cest vašich zaměstnanců, správu vozového parku a další administrativní činnosti související s chodem vašich kanceláří, např. objednávání kancelářských potřeb, vkládání dat do databází apod.
Rozsah služeb zajišťovaných recepcí
- Koordinace návštěv
- Správa kancelářských potřeb
- Poštovní a kurýrní služby
- Rezervace zasedacích prostor
- Objednávky cateringu
- Evidence a archivace dokumentů
- Správa klíčů a vstupních karet
- Objednávky taxi, kulturních akcí, květin, restaurací atd.
- Telefonická recepce
- Předávání vzkazů zaměstnancům